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領袖智慧
孫大倫 革新在轉變前
領袖檔案 孫大倫博士,BBS,JP,中港照相器材集團有限公司主席兼董事總經理,於照相產品業累積逾30年經驗。現為香港管理專業協會副主席,並身兼多個公職,包括:公益金籌募委員會聯席主席、香港城市大學校董會顧問委員會成員、旅行代理商諮詢委員會主席等。1999年獲頒銅紫荊星章,2002年獲委任為太平紳士。
香港管理專業協會50周年特約系列
在瞬息萬變的商業社會,擔當管理人不是易事,要做得出色是一門大學問。香港管理專業協會肩負培訓的使命,亦見證著香港管理發展的歷程,乘著該會今年50周年誌慶,Recruit特別請來該會多位重量級企業管理名人,分享各行各業在經濟發展不同階段的管理變遷,並透視領袖管理哲學,預示知識型經濟的管理特色。
創新是21世紀企業發展的必備元素,面對瞬息萬變的市場,反應稍緩也可能跟不上社會節奏,成為時代巨輪下的犧牲品。身兼香港管理專業協會(HKMA)副主席的中港照相器材集團有限公司主席兼董事總經理孫大倫博士,其成功之道正是勇於創新而同時能夠做到新舊共融,在事業上創造一個又一個高峰,亦正好為今年50周年的HKMA年度主題「創新思維 變中求勝」作出最佳註腳及演繹。
一個時代的興起,代表著一個時代的終結。數碼時代的來臨,改變了社會形態,影響我們生活的每一個環節,舉凡與數字運算、信息儲存、顯示、傳遞、交流等相關的領域也受到牽連,影響所及,許多舊時興旺的行業都產生巨變。
富士攝影器材有限公司(下稱富士公司)是中港照相器材集團有限公司的全資附屬機構,執本地攝影沖曬市場牛耳,業務遍及國內,鼎盛時全國分店數千。隨著數碼時代來臨,傳統用菲林相紙儲存影像的方法式微,過程之快連一眾攝影愛好者也有點措手不及。然而孫大倫卻從容地說:「我早就預視到這個轉變,數碼化是無可避免的大趨勢,菲林被取代是必然的事,我並不感到意外。數碼化對公司業務雖然有影響,但我們也一直在變。面對轉變,你一定要早作準備,甚至變得更快更前,等它到來才部署已經太遲。」
子承父業
高瞻遠矚的孫大倫掌舵富士公司35年,見證著一個行業的興衰,也見證著香港社會的轉變。富士公司成立於1968年,為日本富士產品於香港及澳門的唯一認可經銷商。在60年代,攝影是一件奢侈的事,由於買不起相機,一般小市民都會到影樓拍黑白家庭照留念。及至70年代,社會開始繁榮,市民生活趨於穩定,連帶攝影亦逐漸普及起來。
「我75年加入公司,正值香港經濟起飛之時。1972年紅磡海底隊道通車,1977年海洋公園開幕,1979年地下鐵(現稱港鐵)正式啟用,都是香港人的大事,標誌著一個時代的來臨,也造就了多個行業的發展;就以我們來說,我想每個香港人都曾到海洋公園拍照留念吧。」
孫大倫長袖善舞,但翻看履歷,卻原來是個外行人,既非攝影專家,亦非工商管理本科畢業,中學畢業後負笈海外唸藥劑學,取得專業執照後,決定回港投入家族生意。「藥劑學與管理一間公司根本是兩碼子事。後來應父親要求回港幫手,在那個年代子承父業是理所當然的,加上我是長子,第一個大學畢業,也就順理成章回來打理家族生意。」
引入西方管理系統
最初加入公司,孫大倫坦言甚麼也不懂,惟有邊做邊學,但他畢竟是從外國回來的知識分子,見識過西方國家的管理文化,這對他日後打理公司有深遠影響。「初回來時,的確甚麼也不懂,要先了解產品,了解這是一門怎麼樣的生意,市場有多大,有甚麼競爭對手;但我同時也發覺到公司十分傳統和保守,經營手法較競爭對手相對落後,因而萌生改革的念頭。」
孫大倫首先在公司進行系統化管理,並引入電腦,這在70年代可說相當前;繼而增設市場部,展開一連串推廣攻勢,突破性地邀請香港小姐朱玲玲拍攝電視廣告,取得強大宣傳效果,同時強化服務質素,將優質產品帶給消費者。結果富士菲林在短短幾年間迅速攻佔市場,成為攝影界的名牌,穩佔市場龍頭地位。
「當時市場上有六大菲林公司,除了富士,還有柯達、矮克發、依爾福、三菱和櫻花,都是國際知名品牌,我們沒有明顯優勢。但我看到彩色攝影沖印剛開始普及,一個龐大市場放在眼前,就看誰有能力率先搶佔。我於是引入西方管理方法,加強宣傳之外,也積極進行促銷,例如買菲林送紙巾,又舉辦攝影比賽等等,當然最重要是富士菲林產品質素高。」經過一番努力,富士菲林終於突圍而出,之後更開設沖印連鎖店,不斷擴大市場版圖。到後來富士收購了快圖美,已經雄踞了本地攝影沖印市場。
翻查紀錄,富士公司在1989年獲得由HKMA 及電視廣播有限公司頒發的傑出市場策劃獎。孫大倫坦言,獲獎對公司是一大鼓勵。「獲獎證明公司的管理和市場推廣獲得外界肯定,當年獲獎,公司上下都好開心,同事工作起來也更積極。其實即使得不到獎項,參賽機構亦可以透過比賽看到其他公司的手法和構思,互相交流,因此我十分鼓勵其他公司參與。」此外,富士公司在1990年獲世界著名商業雜誌《世界行政人員雜誌》頒發第1屆管理大獎—香港區市場管理獎。
改革之道
聽孫大倫娓娓道來,你或會以為他的改革步伐相當急進,所以能在短時間內取得突破性的成績,其實他的改革方針其中一個重點,就是新舊並用,循序漸進。「我雖然銳意改革,但也很重視傳統,當我引入電腦系統時,會給時間員工學習和適應,而不是淘汰舊人換上新人。你沒可能將舊有的東西一次抹走的,而且新也不一定好過舊,舊的東西總有其價值,但不能一成不變,重點是要做到新舊融和,用新的方法將傳統價值更好地表現出來。」
孫大倫直言十分佩服公司一些老伙計,並指他們充分體現了香港人的精神。「他們工作盡力有責任感,公司的要求不斷在變,他們都跟得上,就像適應力強的香港人。有些父輩時代已加入公司的員工一直做到現在,大家關係融洽,像社會和諧的縮影。有老伙計對我說,感謝公司一直給他機會,可以有一份安定的工作,不用擔憂家計為兒女供書教學,說公司給了他們一個寄託;我倒覺得他們多年來盡心盡力,為公司貢獻良多。
「所以不要老是想著員工做得不好便換人,要給他們機會,讓他們發揮所長,每個人的價值和能力都不同,若全用西方的一套,做得好就留低唔好就要走,員工會失去歸屬感,也不會有投入感,只視工作為過渡性質,這樣很難留住人才,公司亦未必做得長久。其實基本的工作不需要很出色的人擔當,只要整個團隊盡心盡力去做,便能發揮出很好的效果。當然制度化和人才提拔一定要做,但這不是唯一的標準;反而做好內部培訓,讓員工和公司一起進步,才能一同享受成果。
「我曾經向一位日本企業家請教,為何他們如此高效率?他說好簡單,如果你有100個下屬,100人都贊成你的決定,同心同德,成功率便百分百;若只有50人認同,那便大打折扣。」要建立團隊精神和歸屬感,最重要的是領導才能,孫大倫多年來維繫公司上下一心,證明他甚得人心。
轉戰國內
說到中國改革開放,孫大倫直言對他們公司以至整個香港的發展都影響深遠。「香港在70年代中處於一個特殊位置,當時香港正面對世界,而大陸在76年提出改革開放,79年正式對外宣布,這對香港帶來十分正面的影響,因它同時提供了一個龐大的人力市場和消費市場。」
因應時勢,富士公司穩住香港業務之後,旋即北上發展,而其他品牌亦幾乎在同一時間進入內地市場,一場競爭在所難免。「說實在的,打入國內市場比在香港順利,因為開發香港市場的時候我們起步遲,其他品牌比我們做得耐,我們較為吃虧;但入國內幾乎是同步的,富士公司挾著在港的知名度闖入內地市場反而有優勢,我們也將香港經驗帶入內地,做得最成功的是連鎖店概念,最鼎盛時期在全國開設了數千間分店。」
孫大倫指出,像這種用香港商業模式套入國內而取得成功的例子多的是,到現在依然。「所以有些人說香港模式已成過去是不當的,香港的成功經驗正不斷在國內延續。」
數碼時代
踏入21世紀,數碼科技的崛起改變了世界,傳統菲林沖印市場逐漸式微,一些往日的競爭對手都相繼退出市場。面對這個急遽的轉變,孫大倫處之泰然。「菲林的確被淘汰了,但這情況也同時發生在許多行業,只要稍為留意社會發展便可以預見。好像舊日的卡式帶、黑膠唱片、VHS錄影帶,在90年代已由CD、VCD、DVD、MP3等數碼產品取代,且十數年間不斷推陳出新;甚至會計、銀行、醫療服務等等,幾乎所有行業都或多或少受到影響。」
世界就是這樣,舊的不去,新的不來,與其綣戀舊時風光,不如努力開創未來新景象。數碼時代的特點之一,就是由單一化變成多元化,一些以往毫不相干的行業現已聯繫起來,像電訊與攝影,本是風馬牛不相及,現在手提電話都可以拍照,並可透過網絡傳送數據給沖曬店把相片打印出來。孫大倫表示,雖然菲林時代不再,但在攝影行業他們可以參與的還有許多。
抓緊市場機遇
「其實日本富士早在80年代已研發數碼相機,那時一隻磁碟只能存放幾張相,這令我意識到數碼化早晚會來臨。所以我們早就意識到要開發新市場,除了銷售數碼產品之外,亦不放過數碼輸出打印服務,我們又同美國Xerox合作,成立了Fuji Xerox公司,互相交流技術,推出打印機之外,也開發其他服務,例如數碼打印相簿,結合了彩色影印和沖印技術,很受市場歡迎。所以菲林沖曬雖已式微,但數碼打印正不斷增長,這證明了人們仍舊喜歡拿著一張張的照片,不滿足於只看電腦屏幕。加上現時愈來愈多人喜歡攝影,幾乎任何人隨時隨地都可以拍照,這是一個很大的市場。」
因此,孫大倫覺得攝影市場非但沒有萎縮,反而不斷膨脹,掌握到便是機遇。「情況就如很多人對香港失去信心,說香港很快要被上海等內地城市取代,其實是自己嚇自己。這個世界不是只有鬥個你死我活才能生存的,市場這麼大,為甚麼不可以並存?香港有這麼好的條件,可以說是全世界最具競爭力的城市,有完善的法制,良好的規劃,做事有效率,世界資訊自由流通,香港人才對東西方文化有深入認識,試問以這種優勢,有哪一個地方可以取代?」
觀摩經驗可貴
從富士公司的成長過程可以看到,在管理文化相對落後的六、七十年代香港,誰能突破傳統,引入西方系統化管理,誰就能佔有市場優勢。然而在當時的香港,能夠接觸西方管理學的機會不多,本地大學只有兩間,坊間甚少機構提供這方面的培訓,政府更沒有正視這個問題。香港管理專業協會(HKMA)的成立,正正彌補了市場空間,其開辦的管理學課程,給在職人士一個難得的進修機會。
身兼HKMA副主席的孫大倫說:「舊時香港人做生意就是一買一賣,不知道原來管理是有得讀的,早在1960年成立的HKMA,目標就是要推動管理概念。當年出任香港工業總會主席的周錫年爵士,有感本地工業發展初見成果,開始面向世界,對外接觸愈來愈多,社會需要更多優秀人才,因而與另外幾位有識之士共同創立HKMA,並突破性地開辦管理課程,實在幫香港培養出很多管理人才,對推動本地管理文化居功不少。又如中國改革開放,香港公司可以到國內發展,但當時國內市場對港人來說是十分陌生的,HKMA的課程便因應市場需要加入中國元素,像內地體制、法律知識等,幫助不少商家和管理人員了解國內市場。」
孫大倫自99年出任HKMA副主席、理事會及執行委員會副主席等職務,他甚少談及自身貢獻,反而認為有機會參與是很大得著。「我加入HKMA是因為李國寶的邀請,也多得他,我才有機會在這裡學到許多東西。HKMA很特別,匯聚了很多社會精英,再加上一眾委員的人脈甚廣,可以不時請到許多有分量的嘉賓出席活動交流,讓我認識到許多朋友,而且學會舉辦很多活動,除了課程還有研討會、管理培訓比賽等等,都是很好的觀摩和學習機會,這些都是很難得的體驗。」
領袖錦囊
「晚晚回家食飯,事業成功有限」
「我常說企業一定要變要創新,但變都要看市場,現時市場變得太快,管理人一定要聽多些睇多些,如何做到?可以從很多方面入手,在公可以透過參加比賽與外界交流,也可以參加商會或研討會增加見識和市場觸覺;在私與商界朋友食飯消遣都是交流,有很多新資訊就是這樣得來的,通過交流可知社會發生甚麼事,甚至會對香港的發展產生方向。這種非正式的交流其實是一種資訊互通的渠道,所以我從不反對應酬。有位朋友打趣說:『晚晚回家食飯,事業成功有限。』這是真的,並非朝九晚五上班才是工作,你不與外界交流,許多事情突然殺到埋身便不知如何是好。」
年輕人要往外闖
加入商界30多年,孫大倫見盡不同年代的人事轉變,他指出,每個時代的人都有不同特質,很難比較,唯一最明顯的是教育程度不斷提高。
「有些人經常批評現今年輕人怕捱苦,我覺得是用了過時的標準。時代不同,環境也不同,他們的成長經歷與我們有很大差異,更別說與再老一輩比較,你沒可能要現在的年輕人像五、六十年代那樣的人去捱,當年大家一齊捱,沒甚麼大不了,但換上現在的標準,那種捱法等同赤貧,是極不合理的。以前一份工可以做一世,現在誰能保證。
「所以不同年代有不同要求,年輕人有很多新概念、新思維已超越了上一代,他們接觸的資訊比我們多,腦筋也轉得快,一步已經跳到很遠,這是他們的優點。我倒覺得年輕人應該將眼光放遠,到外面闖一闖,不要給網絡資訊蒙蔽,虛擬的東西不真實,去看看真實的世界,擴闊視野,發掘空間,用自己的知識尋找新的機會,創造自己的未來。」
4大管理哲學
「第一是勤力,不一定是指工作時間有多長,而是有多投入。像我父親是從不放假的,很勤力;而我卻參與好多外間活動,不時四圍去,但我工作時十分投入,而且參與外間活動也是對工作有利的。
第二是誠實,互相猜忌只會浪費時間,無論是生意夥伴或客戶都一樣,誠實可以產生很好的效益。
第三是信用,講得出要做得到,一定要遵守承諾,否則就別應承,別人對你的信心很重要,失去信用別人就不會跟你合作。
最後也是最難的一項,就是細節,能夠注重細節,成功機會也較大,因為處理好細微的地方可以幫你更完美地完成一件事;但這要看性格,有些人性格就是粗枝大葉,他們或會有很好的意念,但容易犯上不必要的錯誤而招致損失。」
領袖眼中的領袖
在我認識的商界領袖之中,我最欣賞利豐集團的馮國經和馮國綸兄弟,他們很有識見,率先引入西方人力資源管理系統,並以香港為基地,一手將本地企業發展成跨國集團,業務遍及全世界。
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