楊家聲,SBS,JP,曾任香港中華煤氣有限公司企業人力資源總監,在人力資源管理及培訓方面有超過30年經驗。此外,楊先生擁有超過20年不同範疇的公共和社區服務經驗,包括社會福利服務。現任香港房屋協會主席、社區投資共享基金委員會主席。
俗語有云:「在家靠父母,出外靠朋友。」職途之上,人際網絡對事業發展有很大幫助。不少年輕人會問:「在職人士可藉商務應酬來建立人際網絡,然而,我們是學生,日常生活沒有太多機會建立人際網絡啊!」實情並非如此。只要大家善用與人相處的機會,並花時間來保持彼此關係,就能建立良好的人際網絡了。
大學校園生活,年輕人在課堂、宿舍、學會,都可認識一些學長或較低年級的同學,大家來自不同學系,與他們建立人際網絡關係,日後投身社會工作,他們有機會成為你的客戶,又能為你提供最新市場資訊,為事業發展帶來幫助。
至於中學生畢業生,可透過學校校友會組織,與舊日的師兄師妹建立人際網絡,而在職人士則可透過一些學會和商會組織、公司義工活動、非牟利機構舉辦的社區活動等,來與業界和其他行業人士建立關係。
人際 「資本」 慢慢累積
事實上,當大家事業晉升至某一職級時,就再難以藉招聘廣告來求職了,其時,除可透過獵頭公司協助,尋找一些高薪厚職外,人際網絡亦能發揮莫大威力,因為朋友們不但可為你提供最新行業資訊,以供轉職參考,更可為你提供一些轉職機會。此外,現時各行業都出現「搶人」情況,如果你要聘請員工,又與大學就業輔導處保持良好關係,到大學招聘人手,就更容易了。
我認為人際網絡是隨著年紀、工作經驗及年資累積而來,就如儲蓄戶口一樣,大家要慢慢儲蓄這些「資本」,付出時間與朋友保持聯絡,不能急功近利,到了某天,他們定能為你帶來幫助。
付出才有收穫
要建立完善的人際網絡,主動而持之以恆是首要元素。日常生活,要定時邀約畢業同學、舊同事、同行朋友出來吃飯和傾談,付出多點時間來建立具互信基礎,這樣才能從中獲取準確的行業資訊和意見。
大家要緊記,建立良好人際網絡需要付出時間和心思,只有長期接觸才能找到共同話題,舉例說,對方從事保險行業,你事前就要多了解現時保險產品和服務,使對方更有興趣與你接觸和交談,因此,知識廣博也是建立良好人際網絡的基礎和重點。
我認為,閱讀報章、專業雜誌、行業刊物等,都有助掌握各行業的市場資訊,因此,我花較少時間閱讀書籍,反之,我喜歡閱讀專業雜誌,如:Harvard Business Review等,每篇文章只有約3至4頁,內容集中而濃縮,能令我了解市場發展最新趨勢,大家可從這類雜誌選取自己感興趣,又或與事業有關的文章來閱讀,並養成良好閱讀習慣,久而久之,能建立廣博知識基礎,從中找到溝通的好話題和素材。
真誠交往 非「世界仔」
或許有人稱,善於建立人際網絡者,是「世界仔」、「世界女」,我卻不同意這稱呼。
只要你懷著一顆熱心,待人處事表現真誠和熱情,不存機心,哪有「世界仔」、「世界女」這回事呢?只有那些只顧從別人身上找利益的人,才會被稱為「世界仔」、「世界女」,事實上,這種虛偽的人一般都得不到別人幫助,也建立不到良好的人際網絡。
大家要明白,建立良好的人際網絡是需要付出的,而不願意付出的人,在某程度上,就等於放棄晉升機會,大家要好好考慮這點。
楊家聲信箱
面試屢不成,如何改善技巧?
問:本人是一名22歲青年,有多年工作經驗,但之前數份工作的薪金褔利都較差,現在我希望找一份薪金較高、褔利較好的工作,但之前數十次面試,都因臨場表現差而沒有獲聘(不是經驗問題),到底如何才能掌握良好面試技巧?
答:你現時22歲就有多年工作經驗,我想你在面試時要善用過往工作經驗,讓僱主知道你可助公司業務增值,帶來好處。
你說自己經多次面試都未能獲聘,也許你未知道自己的面試技巧出了甚麼問題,那麼,你要認真想想自己在哪方面出現問題,然後對症下藥。很多人都因表達技巧不佳,例如說話太快和咬字不清等,而難以令對方留下良好印象;也有人因儀表與該公司形象不配合,而失去工作機會,那麼,事前要花點時間來了解公司的背景文化,而參與面試,衣著亦要得宜,絕不要穿休閑服去面試啊!
另外,我建議你面試時要保持專注,專心聆聽對方說話和問題,以免答非所問,而且,要尋找機會推銷過往經驗。請善用每次面試機會,在面試後作出分析,以知自己的準備工夫是否足夠,並了解失敗原因,這樣就能改善面試技巧了。
如讀者對求職、發展事業等有任何疑問,歡迎電郵至ksyeung@recruit.com.hk。
當年輕人初踏足社會,在求職方面,總會遇到各種難題,同時很難找到適合人選來幫忙解決。由是,楊家聲先生特意在Recruit與各位年輕人分享多年來在人事管理與培訓的經驗與視野,希望可以幫助年輕一輩,包括剛畢業的學生、在社會做事兩三年打算轉職或對求職生疏的人士,學會包裝自己,從而覓得心儀的工作。