黃秉權認為項目經理需要擁有很強的自學能力，能在短時間內對各行業的知識都略知一二。
隨著商業市場運作模式轉變，不少工作都以項目為單位，並需於限期內完成，再交其他部門跟進，項目管理（Project Management）概念應運而生。項目管理知識廣泛，涉及整合管理、範圍管理、時間管理、成本管理、品質管理、人資管理、溝通管理、風險管理、採購管理，共9大領域。近年市場對項目管理人才需求日增，即使項目管理非傳統專業，愈來愈人銳意考取Project Management Professional（PMP）資格，提升專業管理技巧，迎合市場趨勢。
Project Management Institute香港分會（PMI HK）會長黃秉權（Raymond）表示，在香港，最先引入項目管理概念的是工程及資訊科技界，至今，不少行業的工作都以項目為單位，所需技巧與項目管理大致相同，雖然職銜不是項目經理，但工作性質與項目管理無異，足見項目管理技巧已廣泛應用。他表示，現時香港資訊科技界從業員約有8萬人，其中約7%是從事項目管理工作。
港2,400人考獲PMP在香港，愈來愈人提及項目管理，也有不少招聘廣告標明聘請項目經理，加上PMI HK在1997年成立，並積極推廣，項目管理在工程和資訊科技界已成為廣為人知的名詞，現正向其他行業推進，發展迅速。
Raymond表示，若要成為出色的項目經理，除經驗之外，專業知識和資格認證同樣重要，他說：「隨著愈來愈多人入行，專業資格認證就顯得更為重要，現時，很多行內人都已考獲PMP資格。」他指出，在1997年，香港只有6位人士考獲PMP資格，但至今年已增至2,400人；而PMP考試在內地發展更為迅速，至今年已有2萬多人成為PMP了。
他說：「在亞洲，擁有最多PMP的國家是日本，但我相信中國很快就會超越日本了。」
行政人員亦合用
Raymond認為，成為PMP有助鞏固個人在行業的地位，他說：「面試時，取得國際認可專業認證，較擁有10年工作經驗更優勝，對上司來說，此一認證就是信心保證。事實上，很多管理人本身都是PMP，他們多會聘請PMP。」他表示，在美國，擔任政府內部項目管理工作的專才必須具備PMP資格，而不少資訊科技公司聘請項目經理，都十分看重PMP資格。
Raymond認為項目管理是一門管理手法，非技術人員都可學習，例如行政部門人員要負責舉辦籌款活動，工作也是一個項目，需具備項目管理技巧，才能暢順推行。
他說：「項目管理不是一門技術性技巧，而是對人的管理，因為項目經理常要處理人際溝通問題，因此，本身需要喜歡與人接觸和具備良好溝通技巧。」此外，項目經理要明白團隊合作的重要性，具備預視問題的遠見和能力，並能適當處理問題，以增加項目成功的機會。
他補充：「執行項目時，若出現一些令人措手不及的難題，往往影響項目的成敗，而為免出現這些難以挽救的情況，項目經理需要具備預視問題的能力，憑經驗和行業知識，找出項目最佳的實踐方法。」因此，除專業知識和訓練外，軟性技巧亦十分重要。
考試內容具全面性
PMP考試內容甚廣，包括：設計項目計劃、作出匯報、變更的控制技巧、風險管理技巧、估算技巧、人際關係處理方法等。PMI HK每年推出為期2天的備試課程，教授10個單元，包括：項目整合管理（Project Integration Management）、項目範疇管理（Project Scope Management）、項目時間管理（Project Time Management）、項目成本管理（Project Cost Management）、項目品質管理（Project Quality Management）、項目人力資源管理（Project Human Resource Management）、項目溝通管理（Project Communications Management）、項目風險管理（Project Risk Management）、項目採購管理（Project Procurement Management）及專業責任（Profession Responsibility）。每一單元內容全面，例如項目成本管理一項，內容包括：資源規劃、成本估算、預算編列、成本風險及控制等；至於項目風險管理，內容包括：定量風險評估、風險確認、風險回應規劃、風險監控等。
北上機遇多
Raymond建議，從事項目經理工作的專才，可參與由PMI HK與香港城市大學專業進修學院合辦的Continuing Education Diploma in Professional Project Management課程，內容包括4個單元，共需修讀195小時，科目包括「Project Management Body of Knowledge」、「PMP Examination Preparatory Sessions」、「Advanced Topics in Selected Project Management Knowledge Areas」及「Project Workshop」，各單元內容理論與實踐兼備。學員成功修畢課程後，除可掌握專業項目管理知識外，更可獲PMI豁免修讀35學時的試前項目管理課程，加上個人學歷和工作經驗，就可報考PMP考試。
展望將來，Raymond認為項目管理專才發展前景樂觀，同時可考慮到內地工作，他說：「近年，內地工商業發展迅速，需要大量項目管理人手，人才供不應求，而香港專才在管理技巧方面仍然佔優，因此，不少內地項目都會聘請香港的項目經理，而香港項目經理因應項目需要而到內地工作，亦十分普遍。」
PMP應試對焦 概念融合經驗
現職保險公司IT部門項目經理的龍志成（Anthony），從事項目管理工作10多年，並於05年取得PMP資格。他認為，在資訊科技界從事項目管理工作，考取PMP資格是普遍不過的事，久而久之，人們以為PMP是資訊科技界的專業，但其實不然。他說：「事實上，在北美，考獲PMP的人多不是從事IT行業。」
Anthony表示，平日工作常要跟外國的PMO（Project Management Officer）接觸，他們都是PMP，而當他考獲PMP後，就能與他們以共通語言溝通，工作更為流暢，這就是考獲PMP的好處。
備試課程應考攻略
Anthony認為PMP考試是項目管理的基礎，並指出具備數年項目管理工作經驗的人士，較為適合參加PMP考試，他說：「考試內容多是理論和概念，如果沒有實際工作經驗，就難以將所學知識應用於工作，因此，這對未入行或新入行者，益處較少。」
Anthony現替PMI HK教授備試和文憑課程，他說修讀備試課程可了解考試要求和形式，是取勝最佳攻略。他說：「考試要求與實際工作應用是有分別的，考生往往未能將實際工作經驗應用在考試之中，這是一般考生最常出現的錯誤。」舉例說，日常工作，如員工不合作，應該如何是好？一般考生會回答：把那員工調走；然而，考試要求的答案是按程序處理：通知客戶有關的情況，再而與客戶商量跟進事宜。
他認為除修讀備試課程外，也必須溫習60至80小時，他說當年他參加考試就花了50多個小時溫習，結果答中了90%的試題。
選擇題不易應付
PMP考試由香港考試及評核局承辦，Anthony表示，PMP考試差不多每天都舉行，而在同一試場內，有多個專業試一起進行，他笑言當年考試時，在他周圍的都是應考會計試考生，在寧靜的試場內，他們不斷按動計算機，所發出的聲音，對他來說是一大挑戰，因那時正需要集中思考，所以他建議考生要有這種心理準備。
他補充說：「很多考生以為在4小時內回答200條選擇題，是一件簡單的事，而且時間充裕，其實，不少題目都需要很多時間來思考，如果時間分配不當，就沒法完成整份試卷；我建議考生即使不肯定答案，也要即時填上某一答案，以免其後沒時間覆核而有所遺漏。」
PMP考試簡介
PMP考試是一個跨行業考試，內容涵蓋面甚廣，而報考資格較為嚴謹，考生一方面須透過坊間教育機構，完成最少35小時有關項目管理的課程，並取得時數證明文件；另方面需具備一定的學歷和項目管理工作經驗，持學士學位者需具備最少4,500小時工作經驗（約3年）；而非學位擁有者，就需要具備最少7,500小時經驗（約5年）。符合以上兩項條件者，才可報考PMP考試。
此外，考生亦需自行上網報考，PMI網址為www.pmi.org，整個考試為4小時，考試在網上進行，考生要回答200條選擇題，以考核項目管理知識和技能，考試以6成分數為合格，全球合格率為6成左右，而香港合格率就接近8成。
舉辦機構 Project Management Institute香港分會
電 話 2784 1880
網 址 www.pmi.org.hk